{"id":2126,"date":"2020-08-18T13:44:46","date_gmt":"2020-08-18T18:44:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.itechsas.com\/blog\/?p=2126"},"modified":"2020-08-18T14:22:18","modified_gmt":"2020-08-18T19:22:18","slug":"circular-obligatoria-sobre-recoleccion-de-datos-personales-en-estado-de-emergencia-sic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.itechsas.com\/blog\/proteccion-de-datos\/circular-obligatoria-sobre-recoleccion-de-datos-personales-en-estado-de-emergencia-sic\/","title":{"rendered":"Circular obligatoria sobre recolecci\u00f3n de datos personales en estado de emergencia &#8211; SIC"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>La Superintendencia de Industria y Comercio, en su rol de autoridad nacional de protecci\u00f3n de datos personales, expidi\u00f3 una circular de obligatorio cumplimiento para todos aquellos establecimientos de comercio que, con ocasi\u00f3n del estado de emergencia por el COVID-19, han recolectado datos personales de los ciudadanos.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas son algunas de las obligaciones que deber\u00e1n cumplir aquellos establecimientos que soliciten datos personales:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; CUMPLIR<\/strong>&nbsp;con la regulaci\u00f3n de tratamiento de datos personales. Las resoluciones del Ministerio de Salud y Protecci\u00f3n Social no suspenden el derecho fundamental a la protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al momento de recolectar datos personales se debe TENER en cuenta que:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>NO se pueden utilizar medios enga\u00f1osos o fraudulentos para la recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales.<\/li><li>Se debe informar a la persona la finalidad espec\u00edfica de la recolecci\u00f3n de datos.<\/li><li>NO se puede recolectar cualquier dato, sino aquel o aquellos que sean pertinentes para la finalidad para la cual son requeridos.<\/li><li>NO se deben recolectar datos diferentes a los exigidos expresamente por el Ministerio de Salud y Protecci\u00f3n Social para dar cumplimiento a los protocolos de bioseguridad.<\/li><li>Salvo en los casos previstos en la ley, no se podr\u00e1n recolectar datos personales sin autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del titular.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; INFORMAR<\/strong>&nbsp;al ciudadano la norma espec\u00edfica que ordena recolectar los datos y mantener dicha informaci\u00f3n visible y disponible.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; IMPLEMENTAR<\/strong>&nbsp;las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los datos personales, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211;&nbsp;INFORMAR<\/strong>&nbsp;al ciudadano sobre la Pol\u00edtica de Tratamiento de Informaci\u00f3n (PTI), la cual debe inclu\u00edr los mecanismos y procedimientos para que las personas ejerzan sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y\/o suprimir sus datos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; LIMITAR\u00a0<\/strong>la temporalidad de los datos recolectados para dar cumplimiento a los protocolos de bioseguridad dictados por el Ministerio de Salud y Protecci\u00f3n Social, los cuales s\u00f3lo podr\u00e1n ser almacenados durante el tiempo razonable y necesario para cumplir con dichos protocolos. Una vez cumplida la finalidad, el Responsable del Tratamiento de Datos Personales deber\u00e1 suprimir de oficio los datos recolectados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; GARANTIZAR<\/strong>&nbsp;la seguridad de los datos sensibles, la recolecci\u00f3n, uso, circulaci\u00f3n y tratamiento de estos debe estar rodeado de especial cuidado y diligencia en su recolecci\u00f3n, uso, seguridad y\/o cualquier otra actividad que se realice con estos. Es de notar que NINGUNA actividad podr\u00e1 condicionarse a que el titular suministre datos personales sensibles.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; REGISTRAR<\/strong>\u00a0las bases de datos en la Superintendencia de Industria y Comercio, en el evento de que se creen nuevas bases de datos para dar cumplimiento a los protocolos, estas se deben registrar ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) dos (2) meses despu\u00e9s de su creaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-opt-id=638462483  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"612\" height=\"633\" src=\"https:\/\/ml4lvzevoq9y.i.optimole.com\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/www.itechsas.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/image-11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2129\" srcset=\"https:\/\/ml4lvzevoq9y.i.optimole.com\/w:612\/h:633\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/www.itechsas.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/image-11.png 612w, https:\/\/ml4lvzevoq9y.i.optimole.com\/w:290\/h:300\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/www.itechsas.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/image-11.png 290w\" sizes=\"(max-width: 612px) 100vw, 612px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-opt-id=1269694932  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"663\" height=\"422\" src=\"https:\/\/ml4lvzevoq9y.i.optimole.com\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/www.itechsas.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/image-10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2128\" srcset=\"https:\/\/ml4lvzevoq9y.i.optimole.com\/w:663\/h:422\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/www.itechsas.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/image-10.png 663w, https:\/\/ml4lvzevoq9y.i.optimole.com\/w:300\/h:191\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/www.itechsas.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/image-10.png 300w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><figcaption><a href=\"https:\/\/www.sic.gov.co\/sites\/default\/files\/normatividad\/082020\/CIRCULAR%20DATOS%2018%20DE%20AGOSTO.pdf\">https:\/\/www.sic.gov.co\/sites\/default\/files\/normatividad\/082020\/CIRCULAR%20DATOS%2018%20DE%20AGOSTO.pdf<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio son de <strong>inmediata ejecuci\u00f3n, tienen car\u00e1cter preventivo y obligatorio<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>El incumplimiento de estas instrucciones puede ser denunciado ante la SIC, adem\u00e1s de acarrear el inicio de investigaciones administrativas que pueden ser objeto y <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.itechsas.com\/blog\/proteccion-de-datos\/causas-de-las-multas-por-proteccion-de-datos-personales-en-colombia\/\" data-type=\"post\" data-id=\"2118\" target=\"_blank\">causal de sanciones<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#0015ff\"><strong>Su empresa esta preparada para cumplir con<\/strong> todos los protocolos de<strong> protecci\u00f3n de datos personales y seguridad de informaci\u00f3n de manera correcta?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons aligncenter is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-cyan-blue-background-color has-background\" href=\"https:\/\/forms.gle\/9dtYSj2g6doSdM9o6\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Clic Aqu\u00ed para saberlo &#8230;<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Superintendencia de Industria y Comercio, en su rol de autoridad nacional de protecci\u00f3n de datos personales, expidi\u00f3 una circular de obligatorio cumplimiento para todos aquellos establecimientos de comercio que, con ocasi\u00f3n del estado de emergencia por el COVID-19, han recolectado datos personales de los ciudadanos. 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